書類選考が全然通らないんだけど何が悪いのかな?30代の職務経歴書をどうやって書けば良いの?例文サンプルとかないのかな?
そんな疑問にお応えします。
本記事では、現役で採用担当をやっている私が職務経歴書の書き方を詳しく解説していきます。
職務経歴書の例文サンプルとして、7人の職務経歴書も例文として紹介するので参考にしてくみてださい。
7人とも転職を成功させているので参考になりますよ。
書類選考が通らない30代がやるべき3つのこと
書類選考が通らない30代の人は、以下3つの事を心がけて職務経歴書を作成してください。
- 時系列ではなくキャリア式(業務内容別)で書く
- 職務要約で今までの経験を簡潔にまとめる
- 自己PRで熱意・スキルを伝える!
それぞれ詳しく見ていきます。
1.時系列ではなくキャリア式(業務内容別)で書く
年齢が30代以上の場合は、キャリア式で職務経歴書を書いてください。
スキルをアピールするはずの職務経歴書が、転職回数が目立つマイナスの書類に……。
わたしも転職回数が4回と多く悩んでいましたが、キャリア式で職務経歴書を書くことで無事に転職することが出来ました。
2.職務要約で今までの経験を簡潔にまとめる
職務経歴書で最重要事項は、職務要約で間違いありません。
職務要約の書き方のポイントは3つです。
- 職務要約は3~4行程度にまとめる。ダラダラと長く書かない!
- 現職にいたるまでの経歴(会社名や勤続年数)従事した業務内容などを記入する
- 文章の最後を自己PRで締めるのが効果的
書類通過率は10%〜20%と言われており、なかなかハードルの高い数字です。
職務経歴書の職務要約では、あなたの経験・スキルを端的にまとめる必要があります。
採用担当者の目にとまる職務要約を書くことで、書類選考の合格率があがります。
▼職務要約についてもっと詳しく知りたい人は、こちらのページを参考にしてください
3.自己PRで熱意・スキルを伝える
職務経歴書の「自己PR」は、自分を売り出す重要なプレゼン資料です。
職務経歴書の自己PRで書くべきポイントは3つです。
- これまでどのような経験をしてきて、どのようなことを学んできたのか?
- どのような点において即戦力として活躍できるのか?
- 今後どんなキャリアを歩んでいきたいのか?
職務経歴書の自己PRには上記3点を書くように心がけて下さい。
職務経歴書の自己PRで企業に熱意・スキルを伝えることで、書類通過率は上がります。
▼職務経歴書の自己PRについて詳しく知りたい方は、こちらのページを参考にしてください
【職務経歴書の見本】書くべき内容・項目
職務経歴書は自由に作成して問題ない書類ですが、書くべき内容・項目はほぼ決まっています。
職務経歴書に書くべき項目は6つです。
- タイトル・氏名・日付
- 職務要約
- 職務経歴
- 活かせる知識・スキル
- 資格・免許
- 自己PR
職務経歴書は6つの項目・内容を書いてA4用紙2枚~3枚で作成するようにしてください。
【例文】30代で転職を成功させた7人の職務経歴書を紹介
ここでは、転職を成功させた7人の職務経歴書を紹介していきます。
紹介する職務経歴書は、会社が倒産してしまった時に一緒に転職活動をしていた元同僚の職務経歴書です。
全員転職に成功しているので、職務経歴書作成の参考にしてみて下さい。
1人目の例文:【33歳女性の職務経歴書】未経験から通訳翻訳に転職成功
まず初めに紹介するのは、33歳女性の職務経歴書です。
彼女は、結婚を機に会社を退職。昔からの夢であった英語を使った仕事をしたいと思い、1年間英語の専門学校に通います。
1年間の勉強でTOEIC980点取得し、見事英会話講師になることを実現します。
今回の転職では、仕事の幅を広げたいという思いから通訳・翻訳に転職を成功させています。
女性で自分らしく生きていきたいと思ってる人は、勇気を貰えるのではないでしょうか?
職務経歴書
■職務要約
〇〇大学卒業後、株式会社〇〇に新卒入社。約4年間副店長として4店舗経験した後、約2年間本部バイヤーとして従事。
退職後、1年間〇〇英会話専科で勉強。現在TOEIC980点取得。株式会社〇〇に転職し、英会話講師として勤務。
現在は法人課に所属し、夜に企業レッスンを担当。
そして〇〇年〇月より現職の株式会社〇〇に派遣社員として勤務。通訳・翻訳、技術部アシスタント、営業事務を兼任。
現在は契約社員として勤務中。
※職務要約のみ抜粋。
▼未経験から通訳翻訳に転職を成功させた33歳女性の職務経歴書は下記ページにて全文公開しています。
2人目の例文:【34歳男性の職務経歴書】未経験業界からメーカー営業職に転職成功
未経験業界からメーカー営業職に転職を成功させた34歳の職務経歴書です。
24歳でホワイト企業に転職を成功させ順風満帆な社会人を送れると思いきや、34歳で会社が倒産。
転職をせざるを得ない状況になりましたが、1ヵ月ほどで転職を成功させています。
転職はやっぱり、年齢が若いと有利!年齢が若いなら、未経験業種・業界にでも転職は可能です。
職務経歴書
■職務要約
株式会社〇〇:技術系人材派遣業のリーディングカンパニー。
営業職として、中~大手企業に向け人材提案営業に従事する。
新規開拓・既存顧客への取引拡大を行う。また、技術者の労務管理も行う。
株式会社〇〇:ゲーム卸業界最大手企業。
お客様に対して新製品の提案や新しい売り場の提案、社内業務として商品の在庫コントロール、発注業務を行う。
出荷業務の効率化も主となって進める。
※職務要約のみ抜粋。
▼未経験業界からメーカー営業職に転職を成功させた34歳の職務経歴書は下記ページにて全文公開しています。
3人目の例文:【37歳男性の職務経歴書】4社目の転職・年収80万円UPに成功
37歳で年収80万円UP!4社目の転職を成功させた職務経歴書です。
年収は、450万円から530万円に大幅UPしています。
少し前までは35歳転職限界説が一般的でしたが、アラフォーでも転職を成功させている人はたくさんいます。
職務経歴書
■職務要約
株式会社〇〇では商品部商品課として主に〇〇を取り扱い、大手量販店様を中心に1日1,000件を超える出荷を行う為の段取りやスタッフの監督指示を行ってまいりました。
その中で出荷工程や時間の短縮化、人件費などのコスト削減への発案と実行、スタッフが即戦力として動ける為の出荷業務兼新人教育マニュアル作りなど会社貢献に対しても前向きに取り組んでまいりました。
※職務要約のみ抜粋。
▼37歳で年収80万円UP!4社目の転職を成功させた職務経歴書は、下記ページにて全文公開しています。
4人目の例文:【38歳男性の職務経歴書】小売業からメーカー営業に転職・年収60万円UPに成功
38歳で未経験業界に転職を成功させた、男性の職務経歴書です。
転職回数は2回。小売り業の店長→商社の営業→メーカーの営業と転職を成功させています。
年収は570万円→630万円にUP!年間休日も105日から125日に増え、本人・家族も満足されています。
自分の市場価値は、所属する企業によって大きく変わります。
職務経歴書
■職務要約
大学卒業後、株式会社〇〇に入社し4年6カ月、小売販売職に従事いたしました。
同社では、2年の東京4店舗での勤務の後、九州エリア家電製品ブロック長に、その後福岡西新店店長に就任しました。
店長職にあった時は年間売上約12億円、社員・スタッフあわせ約70名の店舗運営を行っておりました。
前職の株式会社〇〇では商社の営業として、お取引先様との取引拡大に向け、お取引先様の業界シェアを高めていくこと、並びに自社の帳合シェアを上げていただくことに尽力しました。
異なる業種にはなりますが、今後さらなる成長をし、貴社にて貢献したいと考えております。
※職務要約のみ抜粋。
▼小売業からメーカー営業に転職成功した38歳の職務経歴書は、下記ページにて全文公開しています。
5人目の例文:【38歳男性の職務経歴書】無職期間を7か月経験するも無事に5社目の転職に成功
38歳で無職期間を7か月経験するも無事に転職を成功させた、男性の職務経歴書です。
転職回数は4回。個人営業→商社の営業(2社)→メーカーの営業→物流管理と転職を成功させています。
年収は450万円→500万円にUP!年間休日も105日から125日に増え、本人・家族も満足されています。
「自分には価値が無い……。」なんて思わずに、諦めずに転職活動を続けることが大切ですね。
職務経歴書
■職務要約
大学卒業後、営業職を10年、物流管理職を5年経験。
営業では法人のルート営業、個人への新規提案営業を経験。幅広い業界、業種のお客様との商談経験から柔軟な対応力が身に付きました。また、事務処理が多量にあった為、パソコン知識を身つけ作業効率を上げるとともに、質の良い提案資料を作成できるよう心掛けて参りました。
物流管理事務職では、係長として人員管理・入出庫管理・在庫管理に従事致しました。80名のスタッフ管理経験からマネジメント力が身に付き、社内・社外問わずコミュニケーションの大切さを学びました。円滑に仕事を進められる力を今後も伸ばしていきたいと考えております。
※職務要約のみ抜粋。
▼38歳無職から転職に成功させた職務経歴書は、下記ページにて全文公開しています。
6人目の例文:【47歳男性の職務経歴】商品管理から運送会社所長に転職成功
47歳で転職を成功させた、私の元上司の職務経歴書です。
新卒からずっとひとつの会社で働き20年以上。定年まで勤めるつもりでいましたが、まさかの会社が倒産してしまいました。
47歳ではじめての転職活動はかなり苦労されたようですが、今までの経験が評価され未経験業界の所長として転職を成功させています。
40代後半で転職をせざるを得なくなってしまった方は、職務経歴書の書き方を参考にしてみてください。
職務経歴書
■職務要約
大学卒業後、株式会社〇〇に新卒入社。
〇〇の法人営業を経験。〇〇年〇月より商品管理部に配属となり、物流管理業務に従事。
近年は商品出荷現場でのプレーイングマネージャーとして、部下8名の指導育成等様々なマネジメントを行い、スタッフ従業員を含め最大約80名規模の部門において最高責任者を務める。
※職務要約のみ抜粋。
▼商品管理から運送会社所長に転職成功した47歳の職務経歴書は、下記ページにて全文公開しています。
7人目の例文:【島耕作の職務経歴書】職務要約・自己PRの書き方がスゴイ
サラリーマンの憧れでもある、島耕作。(漫画「課長島耕作」の主人公です)
島耕作の職務経歴書を見てみると、書き方がとても勉強になります。
「自分をいかに良く見せるか?」が職務経歴書の作成においては重要です。
特に職務要約・自己PRの書き方が、「この人に会ってみたい!」と思わせる最高の仕上がりになっています。
職務経歴書
■職務要約
早稲田大学を卒業後、国内大手電機メーカーに新卒入社し、販売助成・広告宣伝部門に約20年間従事。
商品企画から広告及び関連領域全般にわたる知識と経験を積んだ。
1983年には課長に昇進。
その後全国24カ所のショールーム運営管理、コーポレートブランドを確立するための広報・PR業務、フィリピンにおけるマーケティングアドバイザー、アメリカでの関連会社買収など幅広い経験を経て、1992年より総合宣伝部部長に就任。
総合宣伝部ではコーポレートブランドの確立、普及を目的とした全社の広告戦略、実施の責任者を担当。
その後系列会社である貿易会社の代表取締役専務に就任し、新種ワイン「プレスティージュ」の独占契約を締結。
※職務要約のみ抜粋。
▼島耕作の職務経歴書は、下記ページにて全文公開しています。
職務経歴書の作成に悩んでいる人は無料の自己分析をやってみよう
職務経歴書の作成に悩んでいる人は、無料で利用できる自己分析をやってみてください。
自己分析を行うことで、客観的に自分の長所を診断することができます。
グッドポイント診断をおすすめする理由は3つ!
- 無料にも関わらず本格的な自己分析が出来る
- 自分の強みを5つ言語化して教えてくれる
- 職務経歴書に診断結果をそのまま書くことができる
ちなみに私は、グッドポイント診断結果を見て、一番の長所は「柔軟性」だと気づくことが出来ました。
あなたは、好奇心旺盛で興味の範囲が広く、ものごとを柔軟にとらえることができます。
また、突発的なできごとに対して臨機応変に対応することも得意です。
何に対しても「もっとよいやり方があるはずだ」と考え、様々なアレンジを繰り返していくため、あなたの取り組みはどんどん進化していきます。
あなたにとって、ひとつのやり方しか考えないことは悪なのです。
グッドポイント診断結果
結果を出し続けていることが知れ渡るにつれて、周囲の人は改善したいことがある場合、あなたの視点やアイディアを求めるようになります。
グッドポイント診断の結果を引用して、職務経歴書に書くことが可能です。
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無料で本格的な自己分析ができます
公式サイト:https://next.rikunabi.com
▼グッドポイント診断について詳しく知りたい人は、こちらのページを参考にしてください。
職務経歴書が完成したら転職エージェントに添削してもらおう
職務経歴書は完成したけど、これで大丈夫なのかな……。
職務経歴書に不安がある人は、転職エージェントに相談してみましょう!
職務経歴書の作成をひとりで何時間も悩んでいるなんて、はっきり言って時間の無駄ですよ!
わたしは4回転職していますが、職務経歴書は全て転職エージェントの担当者の方に添削してもらっていました。
転職エージェントに相談するメリットは、職務経歴書の添削だけではく他にもたくさんあります。
- 非公開求人を紹介してもらえる
- 面接対策・書類の添削を無料でやってもらえる
- 面接のフィードバックが貰える
- 面接の日程調整をしてもらえる
- 内定後の年収交渉をしてもらえる
転職エージェントに相談すれば、転職の悩みから解放されて自信をもって面接に挑むことが出来るようになります。
転職エージェントを積極的に利用して、転職を成功させましょう!
おすすめの転職エージェントについては、【徹底比較】おすすめ転職エージェント人気ランキング5選(35歳以上の人向け)のページで詳しく解説しているので、参考にしてみてください。
職務経歴書の書き方でよくある悩みと回答
ここでは、職務経歴書によくある悩みにお応えします。
- 職務経歴書に志望動機を書いたほうがいい?
- 職務経歴書に退職理由を書いたほうがいい?
- パソコンが無い時は職務経歴書の作成はどうしたらいい?
それぞれ詳しくお応えしていきます。
1.職務経歴書に志望動機を書いたほうがいい?
職務経歴書に志望動機を書くかどうか悩んでいる人もいると思いますが、職務経歴書には志望動機を書かなくても大丈夫です。
志望動機を職務経歴書に書かなくていい理由は、3つ。
- 志望動機は履歴書に書けば問題ない
- 職務経歴書に志望動機を書くと手間と時間がかかりすぎる
- 職務経歴書に志望動機を書くと間違って提出してしまうリスクがある
職務経歴書には、志望動機を書かずに効率的に転職活動をしていきましょう!
▼職務経歴書に志望動機がいらない理由については、こちらのページを参考にして下さい。
2.職務経歴書に退職理由を書かないのはあり?
職務経歴書を作成する際に悩むことのひとつが、退職理由を書くべきかどうか?です。
結論から先に言うと、職務経歴書には、基本的に退職理由を書く必要はありません。
職務経歴書はあくまでも、あなたのスキルをアピールするプレゼン資料ですからね。
ただし、退職理由を書いた方がいいケースが2つだけあります。
- 倒産・リストラなど会社都合で退職した場合
- 離職期間が長くなってしまっている場合
やむを得ず転職せざるを得なかった場合は、書類選考でマイナス評価にならないように退職理由をしっかりと書いておきましょう!
▼職務経歴書に「退職理由を書くべきかどうか?」について詳しく知りたい人は、こちらのページを参考にして下さい。
3.パソコンがない場合はどうすればいい?
職務経歴書は、パソコンで作成したほうが絶対にいいです。
職務経歴書の手書きが絶対にNGとは言い切れませんが、できればパソコンで作成することをおすすめします。
職務経歴書を手書きで作成するデメリットは、3つ。
- 手書きの職務経歴書は読みにくい
- パソコンが使えないと判断させる
- 効率が悪い
自宅にパソコンがなくても、パソコンを購入する必要はありません。
自宅にパソコンがない場合の対処法は、以下の3つ。
- ハローワークでパソコン貸出を利用する
- ネットカフェでパソコンを利用する
- スマホで作成する
パソコンを持ってない人は、ハローワークの利用が一番おすすめです。
ハローワークでは、パソコンの利用だけではなくプリンターの利用も全て無料です。
パソコンを持っていない人は、ハローワークでパソコンを借りてください。
▼パソコンが無い場合の職務経歴書の作成について詳しく知りたい人は、こちらのページを参考にして下さい
まとめ:30代後半でも転職を成功させることは出来る
30代でも職務経歴書をしっかり書けば、転職を成功させることが出来ます。
職務経歴書の作成は正直めんどくさいですが、しっかりと書けば他のライバルに差をつけられます。
もし職務経歴書の書き方で悩んでいるなら、グッドポイント診断で自己分析をすることをおすすめします。
グッドポイント診断をおすすめする理由は3つ!
- 無料にも関わらず本格的な自己分析が出来る
- 自分の強みを5つ言語化して教えてくれる
- 職務経歴書に診断結果をそのまま書くことができる
自分の強みを言語化して教えてくれるので、「自己PRに書くことがない……。」という悩みはなくなります。
\ 自分の強みが5つわかる /
無料で本格的な自己分析ができます
公式サイト:https://next.rikunabi.com
グッドポイント診断は無料で出来るので、ぜひ一度やってみてください!