こんな疑問を解決する記事を書きました。
結論から先に言うと、職務経歴書には職務要約が絶対に必要です。
職務経歴書をたくさん見る立場になって思うことは、「職務要約はとっても大事!」ということです。
本記事を読むことで、職務要約の重要性・転職回数が多い人の職務要約の書き方が学べます。
転職回数が多い人(会社の元同僚たち)の職務要約も例文として紹介しますので、職務経歴書の作成に悩んでいる方は参考にしてみて下さい。
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職務経歴書の作成に役立つ自己分析ツール
▶すぐに「職務要約の例文」を知りたい人は、こちらからジャンプできます。
- 中小企業の採用担当
- 転職経験4回(20代で2回・30代で2回)
- 転職エージェントを10社以上利用してきた経験あり
- 38歳無職から無事に転職を成功させる
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職務経歴書の職務要約はいらない?絶対に書いたほうが良い理由
「職務要約はいらない!」という意見も耳にしますが、職務要約は絶対に書くべきです。
採用担当者が書類選考にかける時間は、たった30秒ほど。
職務要約がしっかりとまとめられていると、採用担当者は続きが読みたくなります。
採用担当者に「会いたい」と思わせる職務要約を作成することが、書類選考通過のカギになってきます。
職務要約の書き方のポイントは3つ!
職務要約の重要性はわかったけど、どうやって書けばいいの?
職務要約の書き方で悩んでいる方に向けて、ポイントを3つお伝えします。
- 職務要約は3~4行程度(200文字~300文字)にまとめる。ダラダラと長く書かない!
- 現職にいたるまでの経歴(会社名や勤続年数)従事した業務内容などを記入する
- 文章の最後を自己PRで締めるのが効果的
書類通過率は10%〜20%と言われており、なかなかハードルの高い数字です。
職務経歴書では、あなたの経験・スキルを端的にまとめる必要があります。
転職回数が多くても内定を勝ち取った5人の職務要約を例文として紹介
職務要約で書くべきポイントはわかったけど、どんなことを書けばいいの?
職務要約の書き方で悩んでいる人のために、実際に内定を勝ち取った5人の例文を紹介します。
5人の例文は、会社が倒産した時に一緒に転職活動をしていた元同僚たちの職務要約です。
全員が転職に成功しているので、職務要約の作成に悩んでいる人は参考にしてみてください。
1人目の例文:5社目の転職に成功した38歳男性(物流事務職→メーカー管理職)
転職回数が多い場合、ひとつずつの会社での経験を書くと、まとまりが無くなってしまいます。
大学卒業後、営業職を10年、物流管理事務職を4年経験致しました。
営業では法人のルート営業、個人への新規提案営業を経験。幅広い業界、業種のお客様との商談経験から柔軟な対応力が身に付きました。
また、パソコン知識を身つけ作業効率を上げるとともに、質の良い提案資料を作成できるよう心掛けて参りました。
物流管理事務職では、係長として人員管理・入出庫管理・在庫管理に従事致しました。
80名のスタッフ管理経験からマネジメント力が身に付き、社内・社外問わずコミュニケーションの大切さを学びました。
円滑に仕事を進められる力を今後も伸ばしていきたいと考えております。
(273文字)
▼職務経歴書の全文は、下記ページで公開しています。
2人目の例文:4社目の転職に成功した37歳男性(物流管理→生産管理職)
企業が求めているスキルに合わせて、職務要約を作成することも大切です。
株式会社〇〇では商品部商品課として主に●●のゲーム機器を取り扱い、大手量販店様を中心に1日1,000件を超える出荷を行う為の段取りやスタッフの監督指示を行ってまいりました。
その中で出荷工程や時間の短縮化、人件費などのコスト削減への発案と実行、スタッフが即戦力として動ける為の出荷業務兼新人教育マニュアル作りなど会社貢献に対しても前向きに取り組んでまいりました。
(180文字)
▼職務経歴書の全文は、下記ページで公開しています。
3人目の例文:3社目の転職に成功した38歳男性(商社営業→メーカー営業)
年齢制限35歳以下の求人でしたが、年齢がオーバーしているにも関わらず転職を成功させています。
大学卒業後、株式会社〇〇に入社し4年6カ月、小売販売職に従事いたしました。
同社では、2年の東京4店舗での勤務の後、九州エリア家電製品ブロック長に、その後福岡西新店店長に就任しました。
店長職にあった時は年間売上約12億円、社員・スタッフあわせ約70名の店舗運営を行っておりました。
前職の株式会社〇〇ではテレビゲーム卸問屋の営業として、お取引先様との取引拡大に向け、お取引先様の業界シェアを高めていくこと、並びに自社の帳合シェアを上げていただくことに尽力しました。
異なる業種にはなりますが、今後さらなる成長をし、貴社にて貢献したいと考えております。
(272文字)
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4人目の例文:3社目の転職に成功した34歳男性(商社営業→メーカー営業)
会社ごとでの経験が書かれているので、とても分かりやすい職務要約になっています。
株式会社〇〇:技術者人材派遣業のリーディングカンパニー。営業職として、中~大手企業に向けに人材提案営業に従事する。新規開拓・既存顧客への取引拡大を行う。また、技術者の労務管理も行う。
株式会社〇〇:ゲーム業界最大手会社。お客様に対して新製品の提案や新しい売り場の提案、社内業務として商品の在庫コントロール、発注業務を行う。出荷業務の効率化も主に行って進める。
(178文字)
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5人目の例文:2社目の転職に成功した47歳男性(物流管理職→物流会社所長)
勤続年数20年以上のベテランですが、経験してきたことを短い文章でしっかりまとめています。
学卒業後、株式会社〇〇に新卒入社。
●●商材を中心としたゲーム・玩具の法人営業を経験。2010年3月より商品管理部に配属となり、物流管理業務に従事。
近年は商品出荷現場でのプレーイングマネージャーとして、部下8名の指導育成等様々なマネジメントを行い、スタッフ従業員を含め最大約80名規模の部門において最高責任者を務める。
(158文字)
▼職務経歴書の全文は、下記ページで公開しています。
職務経歴書の作成に不安がある人は、転職を成功させた人の例文を参考にしてください。
職務経歴書の作成に悩んでいる人は無料の自己分析をやってみよう
職務経歴書の作成に悩んでいる人は、無料で利用できる自己分析をやってみてください。
自己分析を行うことで、客観的に自分の長所を診断することができます。
グッドポイント診断をおすすめする理由は3つ!
- 無料にも関わらず本格的な自己分析が出来る
- 自分の強みを5つ言語化して教えてくれる
- 職務経歴書に診断結果をそのまま書くことができる
ちなみに私は、グッドポイント診断結果を見て、一番の長所は「柔軟性」だと気づくことが出来ました。
あなたは、好奇心旺盛で興味の範囲が広く、ものごとを柔軟にとらえることができます。
また、突発的なできごとに対して臨機応変に対応することも得意です。
何に対しても「もっとよいやり方があるはずだ」と考え、様々なアレンジを繰り返していくため、あなたの取り組みはどんどん進化していきます。
あなたにとって、ひとつのやり方しか考えないことは悪なのです。
グッドポイント診断結果
結果を出し続けていることが知れ渡るにつれて、周囲の人は改善したいことがある場合、あなたの視点やアイディアを求めるようになります。
グッドポイント診断の結果を引用して、職務経歴書に書くことが可能です。
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公式サイト:https://next.rikunabi.com
▼グッドポイント診断について詳しく知りたい人は、こちらのページを参考にしてください。
職務経歴書が完成したら転職エージェントに添削してもらおう
職務経歴書は完成したけど、これで大丈夫なのかな……。
職務経歴書に不安がある人は、転職エージェントに相談してみましょう!
職務経歴書の作成をひとりで何時間も悩んでいるなんて、はっきり言って時間の無駄ですよ!
わたしは4回転職していますが、職務経歴書は全て転職エージェントの担当者の方に添削してもらっていました。
転職エージェントに相談するメリットは、職務経歴書の添削だけではく他にもたくさんあります。
- 非公開求人を紹介してもらえる
- 面接対策・書類の添削を無料でやってもらえる
- 面接のフィードバックが貰える
- 面接の日程調整をしてもらえる
- 内定後の年収交渉をしてもらえる
転職エージェントに相談すれば、転職の悩みから解放されて自信をもって面接に挑むことが出来るようになります。
転職エージェントを積極的に利用して、転職を成功させましょう!
転職エージェンを10社以上利用した私が、自信をもっておすすめする転職エージェントは下記の3つです。
- リクルートエージェント
:転職実績No1の転職エージェント - doda:顧客満足度No1の転職エージェント
- パソナキャリア:年収UP率67.1%
▼おすすめの転職エージェントについては、下記ページで詳しく解説しているので参考にしてみてください。
まとめ:職務経歴書に職務要約は絶対に書くべき!
「職務要約はいらない!」という意見も耳にしますが、職務要約は絶対に書くべきです。
採用担当者が書類選考にかける時間は、たった30秒ほど。
職務要約がしっかりまとめられていると、採用担当者は続きが読みたくなります。
職務要約の書き方のポイントは、3つ!
- 職務要約は3~4行程度(200文字~300文字)にまとめる。ダラダラと長く書かない!
- 現職にいたるまでの経歴(会社名や勤続年数)従事した業務内容などを記入する
- 文章の最後を自己PRで締めるのが効果的
職務要約を作成する時は、3つのポイントをしっかり意識して下さい。
職務経歴書の作成に悩んでいる人は、無料で利用できる自己分析をやってみてください。
たくさんある自己分析ツールのなかでも、リクナビNEXTのグッドポイント診断が職務経歴書の作成には最適です。
グッドポイント診断をおすすめする理由は3つ!
- 無料にも関わらず本格的な自己分析が出来る
- 自分の強みを5つ言語化して教えてくれる
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グッドポイント診断は無料で出来るので、一度やってみてください!
自分の強みを言語化して教えてくれるので、「自己PRに書くことがない……。」という悩みはなくなります。
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