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職務経歴書に退職理由は書いたほうがいい?書き方を解説!

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職務経歴書に退職理由は書いたほうがいいの?書かなくても大丈夫?どっちなんだろう……。

そんな疑問にお応えします。

本記事を読むことで、職務経歴書の退職理由の書き方がわかります。

結論から言うと、職務経歴書に退職理由を無理して書く必要はありません。

わたしは中小企業で面接官をしていますが、職務経歴書に退職理由を求めていません。

職務経歴書で知りたいことは、「どんな経験をしてきたか?どんなスキルがるのか?どのように会社に貢献してくれるか?」だけです。

ただし、退職理由を書いたほうが良い場合が2つだけあります。

  • 倒産・リストラなど会社都合で退職した場合
  • 離職期間が長くなってしまっている場合

書類選考を少しでも有利にすすめるために、職務経歴書に退職理由をしっかりと書いておきましょう!

本記事では「職務経歴書に退職理由を書かなくていい理由」を、中小企業の面接官をやっている私が詳しく解説していきます。

目次

職務経歴書に退職理由は書かなくてOK!

職務経歴書に、わざわざ退職理由を書く必要はありません。

職務経歴書で企業が知りたいのは、退職理由よりもあなたのスキルです。

職務経歴書はあくまでも、あなたをアピールするプレゼン資料ですからね。

退職理由は面接で確認するので、職務経歴書には書かないようにして下さい。

面接官が職務経歴書で知りたいのは、あなたの経験・スキルです!

職務経歴書に退職理由を書くべき2つのケース

職務経歴書に退職理由を書く必要は、基本的にありません。

しかし、退職理由を職務経歴書に書いた方がいいケースも存在します。

退職理由を職務経歴書に書いた方がいいケースは、2つ。

  • 倒産・リストラなど会社都合で退職した場合
  • 離職期間が長くなってしまっている場合

それぞれ詳しくみていきます。

1.倒産・リストラなど会社都合で退職した場合

会社都合で退職した場合は、職務経歴書に退職理由を書いた方が有利になります。

倒産・リストラでの退職は、マイナス評価になることはほとんどありません。

むしろ「かわいそう」だと採用側も感じて、プラスになることがほとんどです。

倒産・リストラなど会社都合で退職した場合は、職務経歴書に退職理由を書いた方がいいですよ。

2.離職期間が長くなってしまっている場合

離職期間が長くなってしまっている場合も、職務経歴書に退職理由を書いた方がいいです。

退職理由・離職期間が長い理由を職務経歴書に書くことで、採用側の不安を解消することができます。

職務経歴書に何も理由が書いてない場合、「何か問題がある人なのかな?」と思ってしまい書類選考で不採用にしてしまいます。

面接で聞かれそうなことは、はじめから職務経歴書に書いておいた方がいいです。

親の介護・体調不良・資格取得などで離職期間が長くなってしまっている原因を書くことで、少しでもマイナス評価を減らすことが出来ます。

職務経歴書で退職理由を書く場合の書き方(例文)

職務経歴書では、退職理由を簡潔に書くことをおすすめします。

退職理由の詳細は面接で確認するので、細かい情報は書かなくて問題ありません。

職務経歴書で退職理由を書く場合の例文を紹介します。

退職理由の書き方(例文)

  • 会社都合の場合:会社都合により退職
  • 親の介護の場合:親の介護のため退職
  • 体調不良の場合:体調不良のため退職(現在は完治)
  • 資格取得の場合:資格取得のため退職(2023年3月〇〇取得)
  • 結婚による退職の場合:結婚に伴い退職
  • 妊娠・出産による退職の場合:妊娠・出産に伴い退職
  • 期間満了の場合:期間満了のため退職

職務経歴書では、退職理由を簡潔に書くことをおすすめします。

絶対にやっていけないことは、退職理由に嘘を書くことです。

最悪の場合、経歴詐称になってしまい内定が取り消しになってしまうケースもあるので注意してください。

職務経歴書の退職理由は、簡潔に書いてください!

職務経歴書の作成に悩んでいる人は無料の自己分析をやってみよう

職務経歴書の作成に悩んでいる人は、無料で利用できる自己分析をやってみてください。

自己分析を行うことで、客観的に自分の長所を診断することができます。

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グッドポイント診断をおすすめする理由は3つ!

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  • 自分の強みを5つ言語化して教えてくれる
  • 職務経歴書に診断結果をそのまま書くことができる

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あなたは、好奇心旺盛で興味の範囲が広く、ものごとを柔軟にとらえることができます。

また、突発的なできごとに対して臨機応変に対応することも得意です。

何に対しても「もっとよいやり方があるはずだ」と考え、様々なアレンジを繰り返していくため、あなたの取り組みはどんどん進化していきます。

あなたにとって、ひとつのやり方しか考えないことは悪なのです。
結果を出し続けていることが知れ渡るにつれて、周囲の人は改善したいことがある場合、あなたの視点やアイディアを求めるようになります。

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▼グッドポイント診断について詳しく知りたい人は、こちらのページを参考にしてください。

参考:【無料】グッドポイント診断が当たるって評判は本当?やってみた結果

職務経歴書が完成したら転職エージェントに添削してもらおう

職務経歴書は完成したけど、これで大丈夫なのかな……。

職務経歴書に不安がある人は、転職エージェントに相談してみましょう!

転職エージェントに相談すれば、無料で職務経歴書の添削をしてもらうことが出来ます。

職務経歴書の作成をひとりで何時間も悩んでいるなんて、はっきり言って時間の無駄ですよ!

わたしは4回転職していますが、職務経歴書は全て転職エージェントの担当者の方に添削してもらっていました

転職エージェントに相談するメリットは、職務経歴書の添削だけではく他にもたくさんあります。

  • 非公開求人を紹介してもらえる
  • 面接対策・書類の添削を無料でやってもらえる
  • 面接のフィードバックが貰える
  • 面接の日程調整をしてもらえる
  • 内定後の年収交渉をしてもらえる

転職エージェントに相談すれば、転職の悩みから解放されて自信をもって面接に挑むことが出来るようになります

転職エージェントを積極的に利用して、転職を成功させましょう!

おすすめの転職エージェントについては、下記ページで詳しく解説しているので、参考にしてみてください。

まとめ:職務経歴書に退職理由は書かなくてOK

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職務経歴書には、基本的に退職理由を書く必要はありません。

職務経歴書はあくまでも、あなたのスキルをアピールするプレゼン資料ですからね。

ただし、退職理由を書いた方がいいケースが2つだけあります。

  • 倒産・リストラなど会社都合で退職した場合
  • 離職期間が長くなってしまっている場合

面接で聞かれそうなことは、はじめから職務経歴書に書いておいた方がいいです。

書類選考を少しでも有利にすすめるために、職務経歴書に退職理由をしっかりと書いておきましょう!

転職を成功させるには、職務経歴書を完璧に仕上げておく必要があります。

職務経歴書の作成にはしっかりと時間をかけて、「ぜひ会ってみたい!」と思ってもらえるっことが大切です。

▼職務経歴書の作成に不安がある人は、下記ページも参考にしてみてください。

参考:【6人の例文サンプル付き】職務経歴書の書き方を現役面接官が解説!

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